Tugas dan Job Deskripsi Sekretaris

Tugas dan Job Deskripsi – Kali ini kami akan mengulas tentang pekerjaan yang tidak jauh dari pimpinan perusahaan, yaitu sekretaris. Hmmm … bagi sebagian dari kita tentunya terlintas dalam benak seseorang yang cantik, smart, rapi, dan bisa di andalkan kala mendengar kata Sekretaris. Bagaimana tidak, karena doktrin yang kita terima dari televisi memang seperti itu hehe. Namun tak bisa di pungkiri memang seperti itulah adanya, lihat saja sekretaris di kampus atau kantor anda, mereka sangat menarik bukan?

Apa itu Sekretaris? apa saja tugasnya?

Sekretaris adalah fungsi pekerjaan dalam suatu perusahaan ataupun organisasi yang bertugas membantu pimpinan untuk menyelesaikan pekerjaannya dalam menjalankan roda perusahaan ataupun organisasi.

Tugas Sekretaris Perusahaan adalah membantu pimpinannya dalam melakukan tugas-tugas harian, baik yang rutin maupun yang khusus. Tugas rutin merupakan tugas sehari-hari yang biasa dikerjakan oleh seorang sekretaris tanpa perlu perintah dari pimpinan. Sedangkan tugas khusus adalah tugas yang diperintahkan oleh pimpinan agar sekretaris dapat menyelesaikan suatu permasalahan dengan menggunakan pengalaman dan ilmunya sebagai seorang sekretaris.

Sekretaris

Gambaran Seorang Sekretaris

Uraian Tugas Sekretaris Perusahaan

Seorang sekretaris merupakan fungsi pekerjaan yang memiliki multi tugas. Tugas seorang sekretaris sangat bervariasi dan bermacam-macam. Berikut ini uraian tugas sekretaris :

  1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
  2. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
  3. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
  4. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
  5. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
  6. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.

Uraian Tugas Sekretaris di atas merupakan tugas secara umum seorang sekretaris kepada pimpinannya.

Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Sekretaris

Banyaknya tugas seorang sekretaris, berikut ini kami klasifikan dalam beberapa macam :

  1. Tugas Rutin : Tugas rutin misalnya, surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu, telepon, telegram, menyimpan arsip-arsip penting.
  2. Tugas Intruksi : Tugas intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
  3. Tugas Kreatif: Tugas kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.

Kriteria Seorang Sekretaris

Seorang sekretaris perusahaan merupakan salah satu cerminan citra perusahaan. Menjadi seorang sekretaris paling tidak harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini

  1. Memiliki kemampuan komunikasi baik
  2. Dapat bertanggungjawab pada semua tugas-tugasnya
  3. Bisa menjaga rahasia dan dapat dipercaya
  4. Harus bisa berbahasa asing
  5. Mengikuti kemajuan teknologi
  6. Memiliki etika yang baik, baik dalam bicara, duduk, makan dll
  7. Bisa berbicara di depan umum
  8. Biasanya cantik dan seksi

Setelah membaca artikel ini, minatkah Anda untuk menjadi seorang sekretaris ? Sekretaris dengan berbagai macam pekerjaan dan keahlian yang harus dimiliki untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. Terimakasih telah berkunjung situs Jobdesc semoga tulisan di atas bisa dijadikan referensi dan tambahan wawasan bagi anda semua